12. Events
Dieses Handlungsfeld ist mehr oder weniger losgelöst von den anderen zu bearbeiten, da die Veranstalter andere Interessen verfolgen.
Interessensgemeinschaft Trailrunning (Veranstalter)
In jährlich zwei Meetings soll weiter geprüft werden, ob die Möglichkeit besteht die Veranstalter in eine IG Trailrunning Events zusammenzuführen und welche Synergie genutzt werden können.
Umfrage Veranstalter
Mit einer kleinen Umfrage hat graubündenTRAILRUN im April 2020 die aktuelle Situation bei 17 Veranstaltern von Trailrunning-Events, die für dieses Jahr auf der Agenda standen bzw. stehen, evaluiert.
Während der Arosa Snowrun im Januar noch durchgeführt werden konnte, mussten mit dem Bündner Frühlingslauf, dem Domleschger Lauf und dem Cuors da Flem bereits drei Veranstaltungen abgesagt werden. Zwei weitere Events, der Engadin Ultra Trail und der Trail Run Chur, überlegen sich ebenfalls eine Absage, alle anderen warten ab, welchen nächsten Lockerungsschritt der Bundesrat zulassen wird.
Die finanziellen Einbussen, die bei einer Absage zu erwarten sind, können die meisten Veranstalter verkraften, was darauf hinweist, dass die Laufveranstaltungen in unserem Kanton auf einem guten finanziellen Fundament aufgebaut sind.
Ein positives Signal senden alle Veranstalter für 2021 aus –nur ein Lauf scheint gefährdet zu sein, alle anderen sollen mit grösster Wahrscheinlichkeit – und eine «normale» Situation vorausgesetzt – wieder stattfinden.
Handbuch Trailrunning-Events
Im Auftrag von graubündenTRAILRUN erarbeiteten vier «Sport Management»-Studierende der Fachhochschule Graubünden im Laufe des Frühlingssemesters ein Handbuch zur Organisation von Trailrunning-Events.
Im Rahmen des Moduls Projektmanagement erstellten die Studentinnen und Studenten im vierten Semester einen Leitfaden, welcher neuen und bestehenden Organisatoren von Trailrunning-Veranstaltungen Hilfestellungen bieten soll. Das Produkt selbst, ein Mix aus theoretischen Grundlagen und praktischen Beispielen, deckt den gesamten Zyklus eines Events ab. So stehen nicht nur die Durchführung, sondern auch die Planung und Nachbearbeitung im Fokus der 80-seitigen Arbeit.
Im Handbuch wird eine umfassende Erarbeitung von theoretischen Grundlagen sowie praktikable Lösungs-ansätze bereitgestellt. Es fasst wichtige Themen in den Bereichen Planung, Realisierung und Nachbetrachtung zusammen. Neben geläufigen Themen wie der Finanzierung, der Reglementierung oder dem Helferwesen werden im Handbuch auch grundlegende Bereiche wie die Eventplanung, der Aufbau eines Organisationskomitees oder die Planung im Bereich Infrastruktur aufgeführt. Moderne Themen wie Marketing und Nachhaltigkeit runden das Produkt ab.
Erfa-Tagung (Veranstalter)
Zusätzlich zu den beiden Meetings pro Jahr soll in einer jährlichen Erfa-Tagung die Möglichkeit von Benchmarking mit ausländischen Events, der Weiterbildung und des Networkings geboten werden. Anfangs November wurde das in Pontresina geplante Treffen der Veranstalter als virtuelles Meeting durchgeführt (23 Teilnehmende). durchgeführt.
Nach einer Vorstellungsrunde mit Rückblick auf das Veranstalterjahr 2020, in welcher die Fragen nach den grossen Herausforderungen, dem Positiven und den Lessons learned Lektionen beantwortet wurden, ging Thomas Bachofner, CEO von Datasport, in seinem Input auf die Learnings 2020, die COVID Guidelines 2021 sowie alternative Formate ein.
Alternative Formate stellten auch LaceUp (Nico Schefer), runningcoach / viRACE (Gabriel Lombriser) und Transviamala / Transruinaulta (Thomas Häusermann) vor.
Zum Thema Videoproduktion / Livestreaming reflektierte Stefan Schwenke (Rheinquelle Trail) seine Erfahrungen und Lukas Schubnell stelle ein Angebot von Puresivefilm vor.
Vor der Vorstellung des Kommunikationskonzeptes durch Roberto Rivola wies Thomas Häusermann noch auf ein Erfassungstool auf der Projekt-Website hin, über welches die Datend der kantonalen Laufveranstaltungen erfasst und nach Möglichkeit untereinander koordiniert werden können.
Dieses Teilprojekt in Form einer Erfa-Tagung wird in die Jahresplanung 2021 aufgenommen.
Event-Portal
Ein mögliches Produkt der Kooperation der Event-Veranstalter könnte ein kantonales Event-Portal sein, dessen Konzeption mit IT – und Website-Experten zusammen erarbeitet werden muss.
Das Event-Portal, auf welchem alle 34 Laufsportveranstaltungen, die jährlich im Kanton Graubünden durchgeführt werden, wurden in die Projekt-Website integriert (graubuendenTRAILRUN.ch).
Kooperationen prüfen / Kantonale Dienstselle
Es gilt zu prüfen ob ev. Nachfrage nach einem gemeinsamen Event-Backoffice besteht, welches für die Veranstalter gewisse Dienstleistungen übernimmt.
Dieses Teilprojekt wird in die Jahresplanung 2021 aufgenommen.